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電商心態度:新創先進SHOPLINE的職場心
採訪者|鍾曜安、黃筱瑀、詹承翰
跟著Career上工趣002(2020-May)
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SHOPLINE的客戶規劃團隊(CustomerSuccess),是店家成功的關鍵助手。商務合作經理陳品瑜與我們分享,「也許你因為有足夠的經驗,可以很快上手或瞭解問題,但對方並不一定」,在面對店家的各種疑難雜症時,需要具備足夠的耐心,並輔以適當的溝通技巧,才能夠抽絲剝繭,了解店家真正的需求——這也讓「正向溝通」成為SHOPLINE的核心理念之一。

「正向溝通」職場力再升級

除了與客戶的良性溝通,SHOPLINE也需要與跨國夥伴進行有效率的溝通、協作,在彼此交流的過程中,文化差異成為一項課題。陳品瑜分享,台灣人在表達的時候相對靦腆、不直接,當遇上習慣直接表達的人時,溝通的過程就會因此費時,不過只要正向面對,並保持耐心、持續學習,就容易找出權衡點。這類型的工作,除了要喜歡與人接觸,更要懂得聰明應對。

在SHOPLINE中,產品經理與開發團隊需要頻繁地交流,資深產品經理許嘉蘭分享,從產品前期規劃的階段,就會邀請工程師參與討論,並針對客戶的回饋,讓工程部門去想像產品實際操作情況,進而開發出更人性化的使用體驗。技術總監李子朗也指出,對於一個工程師來說,了解到使用者的需求很重要,「不是像機器般吸收指令,要用活的方式去思考,怎麼樣會做得比較好」。他表示團隊習慣在下午四五點來個午茶會議,在輕鬆的氛圍下,讓工程師彼此提出工作上面臨的問題,並討論出更好的解決方法。除了在專業領域上的投入,還要懂得與團隊的各個部門溝通,例如透過前端與後端工程師之間的互相搭配、交流,才能使產品更加完善。

企業間不同的發展模式,會使得職場生態有所差別,部分具規模的大型產業,產品開發前置作業較長,投入成本高,以致於計劃較不易於短期內更動;相較之下,在SHOPLINE這種以客戶服務為導向,並處於快速開發階段的新創公司,產品開發的模式屬於敏捷式開發,發展的模式較彈性,也較有機會採納自發性提出的意見。因此各部門及團隊的工程師們,都能更親近產品本身、融入並認同公司文化,再從客戶的反饋中,找到工作的價值與滿足感。

積極主動X 快速試錯X 正向面對

面試無數新鮮人的人資經理王玉如與我們分享,個人的價值觀能否與公司文化相符非常重要。SHOPLINE相信專業技能可以被培養,但價值觀與人格特質是否和公司文化契合,難以在短時間內改變。因此,相較於能力,「態度」與「價值觀」是SHOPLINE更加看重的。

「不要只做老闆交代的事」,王玉如觀察到很多剛踏入職場的新鮮人,在工作態度上往往比較害羞、不太敢勇於爭取機會。多加留意自己能做什麼並積極學習,不要被工作職位的框架侷限,是新鮮人都應該要有的態度。她也建議正在實習中的同學不妨把自己當成一位正職員工,用積極主動的態度迎接每天的挑戰,讓自己能從實習過程中學到更多。

電商產業的步調快速,伴隨新的營運策略及消費模式,公司往往需要進行即時、短時間的產品開發,在快速試錯的工作模式下,強大的挫折容忍力是必備的心理特質。「不要害怕犯錯」,王玉如提到有些人過於追求細節完美,害怕犯錯而持續延宕出產時間,造成專案很難有好的突破,「其實沒有人會罵你」,只是團隊需要快速發展出雛形後,才能進一步討論並調整方向,錯誤也才能盡快被挑出與修正。

 

接軌產業 你可以這樣做

產業的變化是快速、充滿變數的,然而學術中討論的理論和個案有限,且往往無法即時更新。資深區域行銷經理張敏芝提到,近年來,行銷領域的知識和概念快速地進化,網路行銷尤其明顯,因此除了將學習所獲的思考能力和邏輯應用於職場,為了跟上產業的發展節奏,「保持學習力」,持續學習新知,也是非常重要的一項課題。

張敏芝擁有國企專業背景,她表示學校所學的知識與實際職場中的應用確實有落差,學術上的理論模型亦無法百分之百套用在產業的實務中。她認為學習理論最主要是訓練「思維」,在面對個案時知道該如何思考及判斷;而實際個案的應對,則需要靠「經驗」的累積。

若要在學生時期累積經驗,有哪些具體的方式呢?張敏芝建議同學可以透過參與建教合作、企業培訓計畫、企業實習等,提早學習在職場中該如何和他人互動,使自己未來正式出社會時,擁有跨領域溝通及合作的能力。除此之外,大學裡有許多豐富的社團活動,大學生可以把握身邊的資源,趁學生時代時間較自由時多多參與,從同儕互動、溝通、合作的經驗,增加自身初遇新人、事、環境的適應力。

開放心態 迎接理想工作

在校學生如果對所學缺乏興趣,對未來感到徬徨該怎麼辦?王玉如建議同學保持開放的心態,不要因為科系侷限了自己未來職業發展的無限可能。在一開始還沒有明確方向前,給自己3~5年的時間,多方體驗自己感興趣的職務,探索理想工作。不過她也提醒,在跨入非自身專業領域的工作前,應充分認識該職位的具體工作內容以及公司的文化,「做足功課,而不是覺得公司應該給你機會」,面談時透過對公司的認知展現對工作的興趣度,在人資眼裡才是適當的求職態度。